香港，作為亞洲乃至世界的金融和商業(yè)樞紐，一直致力于簡化企業(yè)運(yùn)營流程，提升服務(wù)效率。近年來，香港實(shí)施了“雙證”編碼統(tǒng)一的改革，為公司管理帶來了革命性的變化。本文小編將深入探討香港公司「唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼」所帶來的變化和影響。
香港全面實(shí)施「唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼」
為了保持香港作為國際金融中心的領(lǐng)導(dǎo)地位，香港政府采用商業(yè)登記證號(hào)碼作為「唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼」 (Unique Business ldentifier，簡稱UBI) ，這一舉措已在2023年12月27日正式實(shí)施。香港公司注冊編號(hào)被商業(yè)登記證號(hào)碼取代，統(tǒng)一使用商業(yè)登記證號(hào)碼作為香港公司「唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼」。
此舉類似于2015年中國內(nèi)地推行的用統(tǒng)一社會(huì)信用代碼取代營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證的 “三證合一”。
「唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼」實(shí)施后的核心優(yōu)勢
簡化流程：
企業(yè)無需重復(fù)提交相同信息，減少了行政負(fù)擔(dān)。
縮短時(shí)間：
從申請到獲得證書的時(shí)間大幅縮短，加速企業(yè)運(yùn)營啟動(dòng)。
降低成本：
減少了文件處理和審核的成本，間接降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。
增強(qiáng)透明度：
統(tǒng)一的證書系統(tǒng)提高了政府對(duì)企業(yè)信息的掌握，增強(qiáng)了市場監(jiān)管的透明度。
提升國際競爭力：
優(yōu)化的營商環(huán)境吸引更多國際企業(yè)選擇香港作為其業(yè)務(wù)基地。
哪些公司將會(huì)受到影響？
公司注冊處已經(jīng)分兩個(gè)階段對(duì)所有在香港注冊的公司或?qū)嶓w實(shí)施了「唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼」。
第一階段：
2021年11月1日起，對(duì)有限合伙基金實(shí)施。
第二階段：
自2023年12月27日起，已經(jīng)全面采用商業(yè)登記證號(hào)碼作為香港公司的「唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼」，實(shí)體類型包括公司、開放式基金型公司、有限責(zé)任合伙、注冊受托人法團(tuán)等。
請注意：UBI同時(shí)適用于所有在香港注冊的海外公司，包括在香港交易所上市的公司。
我公司/實(shí)體的UBI是什么？
眾所周知，每家香港公司都會(huì)有一張公司注冊證書，上面顯示其公司編號(hào)。另外，公司也會(huì)獲發(fā)一張商業(yè)登記證，顯示其商業(yè)登記號(hào)碼。由于政策的調(diào)整，商業(yè)登記號(hào)碼（即商業(yè)登記證號(hào)碼的首8位數(shù)字）已經(jīng)取代了公司編號(hào)，成為了公司／實(shí)體的「唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼」。
對(duì)于沒有商業(yè)登記號(hào)碼的公司，「唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼」將采用一個(gè)由注冊處記錄中該公司／實(shí)體前用的公司編號(hào)或公司注冊編號(hào)轉(zhuǎn)換而成的“虛設(shè)商業(yè)登記號(hào)碼”。
UBI 將會(huì)帶來哪些影響？
在實(shí)施「唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼」之后，UBI會(huì)適用于與政府部門或商業(yè)機(jī)構(gòu)的溝通與聯(lián)系。提交給公司注冊處的所有表格和文件都需要填寫UBI，而在公司注冊處進(jìn)行電子查冊時(shí)，也必須使用UBI。
但值得注意的是，于2023年12月27日前成立/注冊的公司/實(shí)體，公司注冊處不會(huì)就上述變更重新簽發(fā)注冊證明書。
那么問題是，當(dāng)公司需要開設(shè)銀行賬戶，或者到律師事務(wù)所認(rèn)證公司成立文件時(shí)，公司提供的公司注冊證書已不再完全適用，因?yàn)槠洳粫?huì)顯示公司的UBI。
公司/實(shí)體應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢？
可向注冊處申請簽發(fā)一封“UBI確認(rèn)信”，以證明公司的商業(yè)登記證號(hào)碼已取代注冊編號(hào)。
RICHFUL瑞豐作為持牌公司秘書，可以協(xié)助香港公司客戶向注冊處提出申請公司UBI的證明文件。如有相關(guān)需求，可隨時(shí)與我們?nèi)〉寐?lián)絡(luò)。我們的專業(yè)團(tuán)隊(duì)將會(huì)盡快響應(yīng)并為您提供高效服務(wù)。
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