馬來(lái)西亞公司在中國(guó)設(shè)立辦事處，分公司，合資企業(yè)，獨(dú)資企業(yè)，涉及到訴訟糾紛，申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)，注冊(cè)專利等等，都需要在國(guó)內(nèi)的相關(guān)部門進(jìn)行登記，在登記時(shí)所用到的馬來(lái)西亞公司文書(shū)，需要先完成中國(guó)駐馬來(lái)西亞使館認(rèn)證。
在馬來(lái)西亞，公證是中國(guó)駐馬來(lái)西亞使領(lǐng)館對(duì)在馬來(lái)西亞中國(guó)公民的文書(shū)進(jìn)行直接證明。認(rèn)證是中國(guó)駐馬來(lái)西亞使領(lǐng)館對(duì)馬來(lái)西亞外交貿(mào)易部或其辦事處認(rèn)證過(guò)的文書(shū)進(jìn)行證明。
通常，在馬來(lái)西亞中國(guó)公民可以向駐馬來(lái)西亞使領(lǐng)館申請(qǐng)公證，也可以通過(guò)認(rèn)證的方式辦理文書(shū)。馬來(lái)西亞公民（含馬來(lái)西亞籍華人）在華使用的文書(shū)，只能通過(guò)認(rèn)證程序辦理。經(jīng)公證或認(rèn)證程序辦理的文書(shū)，效力相同，均可在中國(guó)境內(nèi)使用。
馬來(lái)西亞公司公證認(rèn)證資料：
1.馬來(lái)西亞公司所需要認(rèn)證文書(shū)；
2.馬來(lái)西亞公司注冊(cè)證書(shū)；
3.馬來(lái)西亞公司股東董事名冊(cè)；
4.馬來(lái)西亞公司法人身份證明；
5.公證認(rèn)證申請(qǐng)表格一份。
馬來(lái)西亞公司公證認(rèn)證時(shí)間：普通認(rèn)證為15個(gè)工作日，加急認(rèn)證為7個(gè)工作日。
馬來(lái)西亞公司公證認(rèn)證流程：
1.馬來(lái)西亞國(guó)際公證律師公證；
2.馬來(lái)西亞外交部認(rèn)證；
3.中國(guó)駐馬來(lái)西亞使館認(rèn)證。
先公證后雙認(rèn)證，此為固定的流程，認(rèn)證是相對(duì)于公證而言的，為公證的文書(shū)是無(wú)法進(jìn)行認(rèn)證的，馬來(lái)西亞公司公證認(rèn)證全程在馬來(lái)西亞當(dāng)?shù)剡M(jìn)行，在中國(guó)是沒(méi)有直接受理馬來(lái)西亞文書(shū)公證認(rèn)證的機(jī)構(gòu)的。
馬來(lái)西亞公司授權(quán)委托書(shū)公證認(rèn)證
授權(quán)委托書(shū)在日常生活中是十分普及的，本人無(wú)法親自完成的事宜，是允許委托他人行使自身合法權(quán)益的，委托他人行使自身權(quán)益，則需要出具一份委托書(shū)，以個(gè)人名義出具的委托書(shū)屬于個(gè)人文書(shū)，以公司名義出具的委托書(shū)，屬于商業(yè)文書(shū)。由馬來(lái)西亞公司出具的委托書(shū)，在中國(guó)使用，則需要經(jīng)過(guò)中國(guó)駐馬來(lái)西亞使館認(rèn)證。
馬來(lái)西亞公司授權(quán)委托書(shū)，是由律師先起草好文書(shū)，加蓋公司印章，并由公司法人簽字確認(rèn)，文書(shū)才生效，才可進(jìn)行后續(xù)的公證認(rèn)證。
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