新加坡公司必須向ACRA提交公司和財(cái)務(wù)信息。此類信息必須真實(shí)且及時(shí)提交，并在ACRA的登記冊(cè)上公開。公眾可依賴此類信息查看公司營(yíng)業(yè)狀況和任職人員，進(jìn)而做出相應(yīng)的業(yè)務(wù)決策。其他政府機(jī)構(gòu)在履行監(jiān)管職能時(shí)也可依賴ACRA中的記錄。任何人若向ACRA提交虛假信息或授權(quán)他人提交虛假信息，一經(jīng)定罪，可處50,000新幣以下罰款及2年以下監(jiān)禁。很多小公司容易犯以下的錯(cuò)誤：
1.大股東未能通知公司其持有利益；
2.公司沒有注冊(cè)辦公地址；
3.未能通知注冊(cè)辦公室地址和辦公時(shí)間的任何變化；
4.未公布公司名稱和注冊(cè)號(hào)；
5.未能通知注冊(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu)董事，經(jīng)理，秘書和審計(jì)師的變更；
6.未能在召開年度股東大會(huì)之日起一個(gè)月內(nèi)提交公司的年度報(bào)表；
7.未經(jīng)注冊(cè)的公司就開始經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和不正當(dāng)使用的責(zé)任有限公司和Berhad（未注冊(cè)實(shí)體）。
為避免以上的錯(cuò)誤發(fā)生，您需要一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的公司秘書，公司秘書可以提供一下服務(wù)：
1.成立公司并準(zhǔn)備各種公司文件，比如董事決議，股東決議等等；
2.把任何變動(dòng)，決議通知給ACRA；
3.提供注冊(cè)地址。
但不是每個(gè)人都有資格任職公司秘書的，新加坡公司秘書必須具備哪些條件呢？
公司秘書必須長(zhǎng)期居住在新加坡。這包括了新加坡公民，永久居民和商業(yè)入境證持有者。
對(duì)于上市公司來說，會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局將公司秘書定義為一位專業(yè)注冊(cè)申報(bào)員或者一位有資格并且能夠達(dá)到要求的人。
對(duì)于私人公司來說，任何長(zhǎng)期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能夠有資格被委任為公司秘書。
公司秘書的工作范圍非常的廣，從到會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局申報(bào)和更新公司資料到為首席執(zhí)行官準(zhǔn)備年度股東大會(huì)。
以下是公司秘書大致上所需完成的其中幾種職務(wù)。請(qǐng)注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘書的職責(zé)，而且公司秘書還有其他不同方面的職責(zé)：
與會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局更新以及申報(bào)資料
1.公司級(jí)管理人員的委任，辭職與身亡
2.更新公司董事個(gè)人資料
3.申報(bào)年度回報(bào)
4.修改公司章程
5.股利分配或轉(zhuǎn)讓
6.更改公司名稱
維持法定紀(jì)錄
1.申報(bào)已被簽署認(rèn)可的董事會(huì)決議
2.維持會(huì)議紀(jì)錄（年度股東大會(huì)和特別股東大會(huì)）
3.分發(fā)股票
4.分發(fā)年度報(bào)告和公司賬目
準(zhǔn)備董事會(huì)和年度股東大會(huì)
1.分發(fā)公司財(cái)務(wù)報(bào)告
2.參加會(huì)議并準(zhǔn)備會(huì)議記錄
3.準(zhǔn)備會(huì)議議程
4.準(zhǔn)備董事決議
其他雜項(xiàng)服務(wù)
1.發(fā)出提醒，提醒申報(bào)期限
2.保存以及確保正確使用公司印章
3.監(jiān)督股東紀(jì)錄和股東動(dòng)向
4.維持股東關(guān)系
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